Eine Boutique-Beratung, seit 2018
Incorpore ist eine kleine moldawische Beratungsgesellschaft. SRL-Gründung, EUR- und MDL-Banking, MITP IT-Park-Ansiedlung, CNPF-Genehmigungen, Aufenthalt. Ein Senior-Berater pro Fall, jedes Dossier vor Einreichung von einem moldawischen Rechtsanwalt geprüft, Umfang schriftlich vereinbart, bevor die Arbeit beginnt.
Wir sind kein Einreichungsdienst. Wir arbeiten nicht nach Volumen.
Einreichung oder Beratung
Einreichungsdienst
Ein Einreichungsdienst sammelt Ihre Unterlagen, trägt sie in eine Vorlage ein und reicht sie ein. Gründungen zählen als Volumenkennzahl. Ihr Fall wird bearbeitet, nicht beraten. Treten Komplikationen auf (ein abgelehnter Bankantrag, eine ASP-Rückfrage, eine Substanzprüfung aus Ihrer Heimatjurisdiktion), hat ein Einreichungsdienst nichts weiter zu bieten.
Strategische Beratung
Jedes Dossier bei Incorpore wird vor Einreichung von einem moldawischen Rechtsanwalt geprüft. Jeder Fall wird einem Senior-Berater mit einschlägiger Erfahrung zugewiesen. Komplikationen werden antizipiert, nicht eskaliert. Der Unterschied liegt nicht in der Geschwindigkeit. Er liegt in der Ergebnisqualität und in der Haftung.
Warum keine Volumenpreise
Eine Kanzlei, die fünfzig Gründungen im Monat bearbeitet, kann keinem einzelnen Fall die nötige Aufmerksamkeit widmen. Abstriche entstehen nicht aus Nachlässigkeit, sondern aus Notwendigkeit. Vorlagen ersetzen Urteilsvermögen. Eskalation ersetzt Antizipation.
Incorpore übernimmt bewusst eine begrenzte Anzahl an Fällen pro Monat. Eine strukturelle Entscheidung, keine Kapazitätsgrenze. Jeder Berater hat Zeit, Ihre Situation vollständig zu verstehen, bevor ein Dokument entworfen wird.
Westeuropäische Umstrukturierung (Deutschland, Niederlande, Frankreich, Vereinigtes Königreich) und die kriegsbedingte Verlagerung ukrainischer Mandanten sind Kernkompetenzen, keine Randfälle. Wir haben die Abfolge über Dutzende erfolgreicher Übergänge verfeinert.
Herkunftsjurisdiktionen, die wir genau kennen
Deutschland
Wegzugsbesteuerung nach § 6 AStG und Substanzprüfung durch das Finanzamt. Wir gestalten den Übergang zu einer moldawischen SRL mit einer dokumentierten Substanzakte.
Niederlande
DGA-Dividendenbesteuerung, Erwägungen zum lucratief belang und der niederländische Steueransässigkeitstest. Abgestimmt mit niederländischen Steuerberatern.
Vereinigtes Königreich
Ansässigkeitsfragen nach dem Brexit, HMRC-Regeln zum deemed domicile, Strukturierung von Kapital britischer Herkunft, das in eine moldawische Gesellschaft fließt.
Frankreich
Wegzugsfragen, französische CFC-Regeln und Substanzdokumentationspflichten für in Frankreich ansässige wirtschaftlich Berechtigte.
Ukraine
Fälle kriegsbedingter Verlagerung. Kontinuität von Geschäftsbetrieb, Bankverbindungen und Familienwohnsitz in Chișinău. Koordiniert im Rahmen bilateraler und humanitärer Instrumente.
Drei Verpflichtungen
Honorare und Leistungsumfang werden schriftlich vereinbart, bevor die Arbeit beginnt. Staatliche Gebühren werden zum Selbstkostenpreis weitergegeben. Ändert sich der Umfang, informieren wir Sie, bevor wir fortfahren. Nichts wird stillschweigend abgerechnet.
Gründer müssen für die Gründung nicht anreisen. Wir handeln aufgrund einer notariell beglaubigten und apostillierten Vollmacht aus dem Wohnsitzland des Gründers. Unterlagen werden als Scans oder im Original akzeptiert, je nach Präferenz des Mandanten. Die Kontoeröffnung erfordert eine einmalige persönliche Unterschrift in der Bankfiliale in Chișinău.
Wir bauen keine Strukturen, die auf eine Substanzprüfung ausgelegt sind, an ihr zu scheitern. Trägt Ihre Situation keine echte moldawische Struktur, sagen wir Ihnen das klar, statt den Auftrag anzunehmen und Ihnen eine künftige Haftung zu hinterlassen.
Praxisbereiche
ASP-Einreichungen
Vollständige SRL-Gründung nach Gesetz 135/2007: Gesellschaftsvertrag, IDNO, automatische SFS-Registrierung, alles anwaltlich geprüft vor Einreichung bei der Agenția Servicii Publice.
5–7 Werktage vom Auftakt bis zur aktiven Gesellschaft.
Banking
Direkte Beziehungen zu den SEPA-angebundenen moldawischen Banken. Mehrwährungskonten MDL/EUR/USD. Wir verschwenden keine Einreichungen mit schlecht vorbereiteten Dossiers.
SEPA-fähig seit 6. Oktober 2025.
CNPF, BNM, MITP
Kapitalstrukturierung, Compliance-Rahmenwerke nach Gesetz 308/2017, MITP-Ansiedlung, sektorale Lizenzierung und laufende behördliche Korrespondenz.
Vom Scoping-Memorandum bis zur Lizenzpflege.
Umstrukturierung
Verlagerung aus Deutschland, den Niederlanden, Frankreich, dem Vereinigten Königreich; kriegsbedingte Verlagerung aus der Ukraine. Wegzugssteuersequenzierung, Substanzdokumentation, Koordination des Aufenthalts.
Standardmäßig mit Steuerberatern im Herkunftsland abgestimmt.
Substanz und Prüfung
Der häufigste Fehlermodus für nicht ansässige Gründer liegt nicht in der Registrierungsphase. Er tritt drei Jahre später auf, wenn die Steuerbehörde des Heimatlandes die Substanz infrage stellt.
Mehrere Steuerbehörden in der EU, allen voran das deutsche Finanzamt, hinterfragen Nicht-EU-Strukturen, bei denen der Gründer nur formal umgezogen ist und die gesamte wirtschaftliche Tätigkeit im Heimatland belassen hat. Ein Briefkasten in Chișinău genügt weder den deutschen noch den niederländischen Wegzugssteuerregeln.
Lokale Beschäftigung oder ein Geschäftsführer mit echten operativen Aufgaben. Dokumentierte Entscheidungsfindung in Moldau. Eine Registeradresse, die tatsächlich für Korrespondenz genutzt wird. Kundenverträge, die die moldawische Gesellschaft benennen. Wir bauen nach dieser Realität.
Substanzdokumentationspakete auf Anfrage: Geschäftsführerverträge, lokale Betriebschecklisten, Hinweise zur Buchführung. Nicht gedacht, um Anschein zu erzeugen, sondern nur für Mandanten, die sich zu einer echten Verlagerung verpflichtet haben.
Erste Schritte
Dreißig Minuten. Sie schildern Ihre Situation. Wir sagen Ihnen, ob wir helfen können, welche Struktur die richtige ist und was es kosten wird. Keine Verpflichtung im Gespräch. Kein Upselling. Kein Junior-Vertriebspersonal.
Sprechen Sie mit uns
Ein leitender Berater antwortet, meist innerhalb weniger Stunden während der Geschäftszeiten in Chișinău.