Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Incorpore („Incorpore", „wir", „uns") personenbezogene Daten von Website-Besuchern und Kunden im Einklang mit dem moldauischen Gesetz 133/2011 zum Schutz personenbezogener Daten und, sofern anwendbar, der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) erhebt und verarbeitet.

Verantwortlicher

Incorpore ist der Verantwortliche für die über diese Website und im Rahmen des Mandatsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Anfragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung eines der nachstehenden Rechte richten Sie bitte an info@incorpore.md. Wir bemühen uns, innerhalb eines Kalendermonats zu antworten.

Von uns erhobene Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie über Kontakt- und Buchungsformulare übermitteln: Name, E-Mail, aktuelle Rechtsordnung, Interessengebiet, bevorzugte Termin-Uhrzeit sowie den Inhalt Ihrer Anfrage. Wenn Sie das Cookie-Banner akzeptieren, erheben wir zusätzlich anonymisierte Verhaltensanalysen über Hotjar (Sitzungsaufzeichnungen, Heatmaps, Geräteklasse, aus der IP-Adresse abgeleitetes Land). Vercel Web Analytics und Speed Insights laufen cookielos und erfassen keine personenbezogenen Identifikatoren; sie werden standardmäßig geladen und erfordern keine Einwilligung.

Interaktive Tools und Rechner

Unsere interaktiven Tools (die Firmennamenprüfung, die Rechner unter /de/tools/) berechnen die Ergebnisse in Ihrem Browser. Von Ihnen eingegebene Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht gespeichert oder an Dritte weitergegeben. Das Namensprüfungs-Tool sendet jede Abfrage an unseren eigenen serverseitigen Endpunkt für einen Registerabgleich; Abfragen werden nicht protokolliert oder über den In-Memory-Missbrauchsschutzzähler hinaus gespeichert (wird beim Neustart des Servers automatisch gelöscht). Ein kleiner Zähler pro Browser für denselben Missbrauchsschutzzweck wird im localStorage Ihres Browsers unter dem Schlüssel nc_checks_v1 gespeichert und kann jederzeit über Ihre Browsereinstellungen gelöscht werden.

Das Namensprüfungs-Tool und die Registerabfrage-Tools durchsuchen einen lokal indexierten Schnappschuss des aktiven Staatlichen Registers der juristischen Personen Moldaus, des öffentlichen Handelsregisters, das von der ASP (Agenția Servicii Publice) geführt wird. Der Schnappschuss indexiert ausschließlich juristische Personen, also Gesellschaften wie SRL und SA, zusammen mit deren Firmenname, IDNO, Rechtsform und Registrierungsdatum. Einzelunternehmer (Întreprindere Individuală) und landwirtschaftliche Kleinbetriebe, deren Registereintrag eine natürliche Person identifiziert, sind ausgeschlossen, und wir indexieren keine Geschäftsführer, Gründer oder wirtschaftlich Berechtigten. Da der Schnappschuss somit keine personenbezogenen Daten natürlicher Personen enthält, verarbeiten diese Tools keine personenbezogenen Daten von Ihnen; die Unternehmensdaten werden aus dem öffentlichen Register im Rahmen des berechtigten Interesses reproduziert, ein Vorab-Compliance- und Verifizierungswerkzeug bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und die entsprechenden Bestimmungen von öffentlichem Interesse des Gesetzes 133/2011). Der Schnappschuss wird wöchentlich aktualisiert.

Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein. Jeder ist durch eine schriftliche Auftragsverarbeitungsvereinbarung gebunden, verarbeitet Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und (bei Auftragsverarbeitern außerhalb der EU) ist durch Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Transfermechanismen abgesichert.

• Vercel Inc. (USA): Website-Hosting, CDN, Web Analytics, Speed Insights. Erhält die für die Auslieferung von Seiten und die Aggregation cookieloser Analysedaten erforderlichen Anfragemetadaten.
• Resend Inc. (USA): Zustellung transaktionaler E-Mails für Kontakt- und Buchungsanfragen. Erhält Absendername, E-Mail-Adresse und Nachrichtentext.
• Sanity.io (Norwegen / EU): Content-Management für den Blog. Erhält ausschließlich veröffentlichte Inhalte; keine Besucherdaten.
• Hotjar Ltd (Malta, EU): Sitzungsaufzeichnung und Heatmaps. Wird nur nach ausdrücklicher Einwilligung geladen. Speichert Daten in der EU. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Rechtsgrundlage

Vorvertragliche Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsschluss) und Art. 5 Abs. 1 lit. b des Gesetzes 133/2011. Bestehende Kunden: vertragliche Notwendigkeit für die Leistungserbringung und gesetzliche Verpflichtung nach Gesetz 308/2017 für AML / KYC. Cookiebasierte Analysen (Hotjar): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), jederzeit widerrufbar über den Link „Cookies" in der Fußzeile. Marketingkommunikation, falls vorhanden: nur mit Einwilligung.

Speicherdauer

Anfragedaten: 12 Monate ab letztem Kontakt. Mandantenakten: fünf Jahre ab Beendigung des Mandats (moldauische handelsrechtliche und AML-Aufbewahrungspflichten nach Gesetz 308/2017). Cookiebasierte Analysedaten: gemäß den Einstellungen von Hotjar (in der Regel 365 Tage).

Internationale Datenübermittlungen

Werden Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt (insbesondere an Vercel und Resend in den Vereinigten Staaten), stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Beschluss 2021/914) sowie auf gleichwertige Garantien gemäß Art. 29 des Gesetzes 133/2011.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO und dem Gesetz 133/2011 haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, auf Löschung (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten), auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, auf Widerruf der Einwilligung sowie auf Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich hierzu an info@incorpore.md. Sie können außerdem eine Beschwerde beim Nationalen Zentrum für den Schutz personenbezogener Daten der Republik Moldau (Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, datepersonale.md) einreichen oder, wenn Sie in der EU ansässig sind, bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitz-Mitgliedstaats.

Sicherheit

Personenbezogene Daten werden ausschließlich über HTTPS übertragen (HSTS-Preload), soweit möglich auf Infrastruktur innerhalb der EU gespeichert, und der Zugriff ist auf leitende Berater beschränkt, die das jeweilige Mandat unmittelbar betreuen. Wir verkaufen, vermieten oder handeln unter keinen Umständen mit personenbezogenen Daten.

Kontakt

Incorpore, Strada Alexei Mateevici 75, MD-2012 Chișinău, Republik Moldau · info@incorpore.md