Înființare companie ca nerezident în Moldova 2026

Nerezidenții pot deține integral și înregistra un SRL moldovenesc în baza Legii 135/2007, fără capital social minim statutar și fără cerința unui director rezident în Moldova. Înregistrarea la Agenția Servicii Publice (ASP) durează de regulă una până la trei zile lucrătoare pentru un dosar curat, cu taxe de stat de aproximativ MDL 2.000, iar ASP notifică apoi automat SFS, CNAS și Statistica. Întreaga înregistrare a companiei poate fi gestionată la distanță în baza unei procuri notarizate și apostilate, originalele fiind schimbate prin curier. Acest ghid parcurge ce presupune efectiv înființarea ca nerezident în Moldova, procesul de înregistrare pas cu pas, ce regim fiscal se potrivește fiecărui model și obstacolele practice de planificat.

Cuprins

Ce înseamnă înființarea unei afaceri ca nerezident și cui i se potrivește
Configurare pas cu pas
Alegerea regimului fiscal potrivit și a stimulentelor
Realități de reglementare și provocări frecvente
Ce omit majoritatea ghidurilor
Cum lucrăm împreună
Întrebări frecvente

Concluzii esențiale

Aspect · Detalii

Configurarea la distanță este simplă · Moldova permite înființarea unui SRL de către nerezidenți prin ASP, în baza unei procuri, fără capital minim statutar.
Mai multe trasee fiscale · Alegeți între CIT standard de 12%, regimul IMM de 0% pe profit reinvestit, regimul simplificat de 4% pe cifra de afaceri sau MITP de 7% pentru IT eligibil.
Bancarizarea este punctul de fricțiune · Fondatorii nerezidenți trebuie să planifice verificările KYC și AML la deschiderea conturilor.
Substanța menține poziția · Activitatea reală este cea care protejează MITP și ruta de 0% pe profit reinvestit la verificarea SFS.

Ce înseamnă înființarea unei afaceri ca nerezident și cui i se potrivește

O structură de tip nerezident înseamnă pur și simplu o companie recunoscută legal într-o țară în care fondatorul nu locuiește. Nu există cerința de a vă reloca, de a obține rezidență locală sau de a vizita personal Chișinăul. În Moldova, aceasta nu este o soluție de ocolire, nici o zonă gri. Este traseul standard pentru care a fost construit sistemul.

Străinii pot înființa companii în Moldova fără să rezideze acolo și pot păstra 100% din capital pe toată durata. Nu există un partener local obligatoriu, capital diluat sau viză de rezidență legată de calitatea de acționar. Pentru fondatorii internaționali, aceasta elimină una dintre cele mai frecvente bariere la înregistrarea străină în regiune.

Profilul fondatorului căruia i se potrivește este mai larg decât pare:

Antreprenori digitali și fondatori SaaS care caută o bază europeană cu costuri reduse și o impozitare favorabilă pentru IT prin MITP.
Startup-uri internaționale care vor proximitatea de UE fără sarcina operării din interiorul UE.
Structuri de tip holding care au nevoie de o jurisdicție credibilă cu o rețea largă de tratate de evitare a dublei impuneri.
Freelanceri care cresc în agenții și își doresc o entitate formală fără a se lega de o singură țară.
Investitori care construiesc o bază reglementată, dar accesibilă, pentru proiecte tehnologice sau financiare.

Atractivitatea Moldovei nu vine doar din costuri, deși cifrele sunt competitive. Țara se învecinează cu România, stat membru UE, ceea ce oferă companiilor moldovenești acces practic la lanțurile de aprovizionare, talentul și logistica din UE. Cadrul juridic este de inspirație continental europeană, familiar fondatorilor din Germania, Franța, Austria și alte jurisdicții continentale UE. Moldova este țară candidat UE din 22 iunie 2022, negocierile de aderare s-au deschis pe 25 iunie 2024, iar aderarea la SEPA este în vigoare de pe 6 octombrie 2025.

Nu există un capital social minim statutar conform Legii 135/2007. SRL-ul (Societate cu Răspundere Limitată) este structura dominantă pentru nerezidenți, deoarece combină răspunderea limitată, conducerea flexibilă și deținerea străină simplă. Există și alte forme (societatea pe acțiuni SA, sucursale ale entităților străine), dar SRL-ul se potrivește cu marea majoritate a startup-urilor și IMM-urilor. Pentru imaginea de ansamblu a entităților, vedeți ghidul esențial al tipurilor de companii din Moldova.

Pe scurt: dacă afacerea operează digital, deservește clienți internaționali sau are nevoie de o entitate europeană credibilă fără complexitatea de nivel UE, Moldova este o opțiune serioasă, care merită examinată atent.

Configurare pas cu pas

Înregistrarea se face prin ASP (Agenția Servicii Publice), agenția responsabilă cu înregistrarea companiilor. Dosarul poate fi depus la distanță printr-un reprezentant împuternicit, astfel încât fondatorul nu trebuie să ajungă niciodată la Chișinău.

Rezervați denumirea companiei. Faceți o verificare a disponibilității la ASP și rezervați o denumire unică. Aceasta previne conflictele și fixează identitatea aleasă înainte de redactarea documentelor.
Pregătiți documentele constitutive. Statutul, actele de identitate ale fondatorului (copii ale pașaportului) și, atunci când fondatorul este o persoană juridică străină, un extras apostilat din registrul companiilor din țara de origine și hotărârea care autorizează investiția în Moldova.
Emiteți procura. Fondatorul acționează în baza unei procuri notarizate și apostilate în țara de reședință; documentele justificative sunt acceptate ca scanări sau ca exemplare fizice, după preferința clientului. Procura autorizează expres reprezentarea în fața ASP și semnătura pe dosarul de cont bancar.
Depuneți dosarul la ASP. Reprezentantul local depune pachetul. Documentele necesare diferă ușor între fondatorii persoane fizice și cei persoane juridice. Documentele în limbi străine se traduc în română de către un traducător autorizat.
Primiți certificatul de înregistrare. ASP eliberează automat IDNO (identificatorul unic al companiei) și codul fiscal.
Deschideți un cont bancar pentru companie. Un proces separat și, de obicei, etapa mai lungă pentru nerezidenți.

Înregistrarea la ASP se finalizează de regulă în una până la trei zile lucrătoare pentru dosare curate. Taxele de stat sunt în jur de MDL 2.000. După înregistrare, ASP transmite automat datele entității către SFS (Serviciul Fiscal de Stat), CNAS (asigurări sociale) și Statistica; fondatorii nu depun separat în această etapă.

Pro tip: folosiți checklist-ul de înregistrare înainte de a depune orice document. O apostilă lipsă sau un extras tradus incorect este cel mai frecvent motiv de întârziere și este complet evitabil cu o pregătire prealabilă corespunzătoare. Pentru imaginea document cu document, vedeți procesul de înființare a companiei în Moldova.

După înregistrare, compania este înrolată la Serviciul Fiscal de Stat, iar atunci când se angajează personal, intervin înregistrări separate la fondurile sociale. Ghidul pas cu pas de înregistrare acoperă întreaga secvență.

Alegerea regimului fiscal potrivit și a stimulentelor

După ce compania este înregistrată, alegerea regimului fiscal este următoarea decizie strategică. Moldova oferă trei trasee principale relevante pentru fondatorii nerezidenți, iar alegerea greșită la început poate costa bani fiscali semnificativi.

Regim · Cotă · Bază · Prag de eligibilitate

CIT standard · 12% · Profit net · Toate companiile (cu regimul IMM 0% pe profit reinvestit pentru SRL-urile eligibile)
MITP (IT Park) · 7% · Cifră de afaceri (prag pe angajat) · Cel puțin 70% activitate IT eligibilă conform Legii 77/2016
SRL simplificat · 4% · Cifră de afaceri · SRL neînregistrate în scopuri de TVA, sub MDL 1,5 mil. cifră de afaceri

Impozitul la sursă pe dividende este de 6%, iar Moldova are o rețea extinsă de tratate de evitare a dublei impuneri care poate reduce cota atunci când beneficiarul prezintă certificarea rezidenței. Acest lucru contează la repatrierea profiturilor către Germania, Olanda, Regatul Unit sau alți parteneri de tratat.

Regimul MITP este principalul stimulent pentru fondatorii IT. La 7% pe cifra de afaceri, înlocuiește CIT-ul standard, impozitul pe venitul personal al angajaților, contribuțiile sociale ale angajatorului și ale angajatului, asigurarea medicală, impozitul pe imobil, taxa rutieră și mai multe taxe locale. TVA se aplică separat. Regimul are garanție de stat până în 2035, cu termen operațional până în 2037, și un prag pe angajat de aproximativ MDL 5.220 pe lună pentru 2026. MITP găzduiește astăzi aproximativ 1.800 de companii rezidente și în jur de 21.000 de specialiști IT; cifra de afaceri a depășit USD 1 miliard în 2025, majoritatea fiind exportată.

Pentru afacerile non-IT, regimul IMM de 0% pe profit reinvestit este cea mai puternică pârghie de planificare pentru companiile în creștere (cifră de afaceri până la MDL 100 milioane, până la 249 de angajați). Profitul reținut în afacere este impozitat cu 0%; la distribuire, se aplică CIT de 12% plus 6% impozit la sursă pe dividende. Activitățile comerciale, serviciile financiare și de asigurări, rezidenții MITP și rezidenții FEZ sunt excluse.

Regimul simplificat de 4% pe cifra de afaceri se potrivește SRL-urilor foarte mici, neînregistrate în scopuri de TVA, cu o cifră de afaceri anuală sub MDL 1,5 milioane. Odată depășit pragul, compania trece automat la regimul standard CIT.

Repere utile de planificare:

Cererea pentru MITP se depune după înregistrare, nu în timpul înființării.
Eligibilitatea MITP cere ca majoritatea veniturilor (cel puțin 70%) să provină din activitățile IT eligibile prevăzute în Legea 77/2016.
Beneficiile tratatelor de evitare a dublei impuneri necesită o documentare adecvată a rezidenței fiscale în țara beneficiarului.
Regimul de 0% pe profit reinvestit și MITP se exclud reciproc: fondatorii aleg un traseu sau celălalt în funcție de profilul de activitate.

Pro tip: dacă profilul activităților IT eligibile este incert, revedeți lista de activități și cerințele periodice de conformitate înainte de a aplica. Categoriile aprobate de MITP includ dezvoltarea de software, consultanța IT, externalizarea IT, prelucrarea și găzduirea datelor, activitățile de portaluri web și serviciile digitale conexe.

Realități de reglementare și provocări frecvente

Înființarea unei companii ca nerezident este doar o parte a poveștii. Navigarea provocărilor practice de reglementare și operaționale este la fel de importantă, iar aici mulți fondatori întâmpină o fricțiune la care nu se așteptau.

Cea mai constantă provocare este deschiderea contului bancar. Băncile moldovenești operează procese stricte de KYC, KYB și AML conform Legii 308/2017, aliniată celor de-a 4-a și a 5-a directive AMLD ale UE. Pentru nerezidenți, aceasta înseamnă de regulă:

Documentație detaliată privind sursa fondurilor
Interviuri cu echipele de conformitate ale băncii (frecvent prin video)
Dovezi privind activitatea de afaceri și relațiile cu clienți existenți sau prognozați
Perioade extinse de due diligence — două până la șase săptămâni pentru dosare curate

Nu există o cerință de rezidență pentru proprietari sau directori la nivel de drept societar, ceea ce este un avantaj real. Totuși, deschiderea contului bancar rămâne etapa în care se prelungesc cel mai des termenele. Anticipați verificările și pregătiți documentația temeinic înainte de a vă adresa unei bănci. Atunci când profilul de activitate o cere, vedeți deschiderea de cont high-risk.

Provocare · Impact tipic · Mitigare

Întârzieri KYC și AML · 2 până la 6 săptămâni · Pregătiți documentația completă în avans
Cerințe de substanță · Risc fiscal în absență · Mențineți o activitate operațională reală
Eligibilitate MITP · Cererea respinsă dacă mixul este greșit · Verificați activitatea eligibilă înainte de aplicare
Apostilă și traducere · Întârzierea înregistrării · Folosiți traducători autorizați și apostilați la sursă

Cerințele de substanță merită atenție specială. Pentru a beneficia legitim de regimurile fiscale ale Moldovei, în special MITP, compania are nevoie de o substanță operațională demonstrabilă: contracte reale, angajați sau colaboratori efectivi și o activitate de afaceri autentică, desfășurată prin entitatea moldovenească. O firmă-paravan fără activitate nu va trece nici o verificare moldovenească, nici o analiză CFC efectuată de o autoritate fiscală străină. Moldova este parte la CRS din 2024, astfel că informațiile financiare la nivel de cont circulă automat către jurisdicțiile participante.

Pentru fondatorii persoane juridice străine, este obligatoriu un extras apostilat din registrul companiilor din țara de origine, valabil în ultimele trei până la șase luni și tradus în română de un traducător autorizat.

Ce omit majoritatea ghidurilor

Majoritatea articolelor care compară jurisdicțiile nearshore se concentrează pe cotele-vitrină și pe viteza de înregistrare. Moldova punctează bine la ambele. Povestea mai interesantă este ce se întâmplă după înregistrare.

Modelul Delaware din SUA este popular dintr-un motiv, dar pentru afacerile orientate spre Europa creează o nepotrivire structurală: o entitate din SUA, complexitate bancară din SUA și o sarcină de raportare care rareori justifică valoarea de brand pentru firmele B2B SaaS sau de servicii IT. Moldova, în schimb, oferă un cadru juridic continental european, costuri reduse de conformitate continuă, plăți în euro prin SEPA și un regim fiscal care nu necesită o structurare agresivă pentru a fi accesat.

Fondatorii care reușesc în Moldova nu vânează un truc fiscal. Construiesc companii reale care beneficiază de regim pentru că activitatea se califică efectiv. Punctul legat de proximitatea de UE este, de asemenea, subevaluat. Statutul de candidat UE și integrarea comercială profundă cu România înseamnă că firmele moldovenești nu operează izolat. Pentru fondatorii care vor o adresă europeană credibilă fără greutatea de reglementare a operării din interiorul UE, Moldova ocupă o poziție cu adevărat utilă.

Cum lucrăm împreună

Transformarea acestor cunoștințe în acțiune este punctul în care suportul specializat face diferența măsurabilă. Înființarea ca nerezident în Moldova este accesibilă, dar detaliile contează — de la apostilele documentelor la conformitatea bancară și la alegerea regimului fiscal.

Ghidăm fondatorii internaționali prin toate etapele, la distanță. Vedeți înregistrarea companiei în Moldova, deschiderea contului bancar, serviciul de înființare companie IT și checklist-ul de înregistrare. Structura este stabilită în apelul discovery, înainte ca documentele să fie redactate.

Întrebări frecvente

Pot deține 100% o companie moldovenească ca nerezident?

Da. Moldova permite deținerea străină 100% în SRL și SA, fără cerința unui partener local sau a unui acționar local.

Cât durează înregistrarea unei companii în Moldova ca nerezident?

Înregistrarea la ASP se finalizează de regulă în una până la trei zile lucrătoare pentru dosare curate. Pregătirea documentelor în amonte (apostilă, traducere, redactarea procurii) este de obicei etapa mai lungă.

Care sunt principalele beneficii fiscale pentru afacerile nerezidenților în Moldova?

CIT standard de 12% (cu regimul IMM 0% pe profit reinvestit, când este eligibil), MITP de 7% pe cifra de afaceri pentru IT eligibil și regimul simplificat de 4% pe cifra de afaceri pentru SRL-urile neînregistrate în scopuri de TVA, sub MDL 1,5 milioane. Impozitul la sursă pe dividende este de 6%, adesea reductibil în baza tratatelor de evitare a dublei impuneri.

Care este capitalul social minim pentru a începe un SRL în Moldova ca nerezident?

Nu există un minim statutar conform Legii 135/2007. Băncile pot solicita dovezi privind fondurile operaționale la deschiderea contului; aceea este o chestiune separată de poziția juridică a capitalului.

Recomandări

Calculator asociat: instrument de verificare a eligibilității pentru rezidența investitorilor. Modificați cifrele și vedeți cum se schimbă răspunsul.