Tot ce trebuie să știți
înainte de a începe.

Da. Fondatorul nu trebuie să se deplaseze în Moldova pentru înregistrare. Acționăm în baza unei procuri pe care o notarizați și apostilați în țara de reședință (sau acolo unde locuiește administratorul). Documentele justificative sunt acceptate ca scan-uri sau ca originale fizice trimise la biroul nostru din Chișinău, după preferința clientului. ASP procesează depunerile electronic. Deschiderea contului bancar este o etapă separată și necesită o singură semnare în persoană la sediul băncii din Chișinău.

Pentru un fondator persoană fizică: copia pașaportului, dovada adresei (factură de utilități sau extras bancar mai vechi de cel mult 90 de zile), CV sau profil profesional scurt, numărul de identificare fiscală din țara de origine și o procură notarizată și apostilată în țara de reședință. Pentru un fondator corporativ: certificat de înregistrare (apostilat), certificat de bună funcționare, act constitutiv, documentația completă a lanțului UBO și o hotărâre de autorizare a acționarilor. Lista exactă depinde de structura fondatorilor și de codurile de activitate; emitem o listă precisă la evaluarea inițială. Acceptăm scan-uri sau copii fizice, după preferința clientului.

ASP emite IDNO și certificatul de înregistrare în una până la trei zile lucrătoare de la depunerea unui dosar curat. Adăugând deschiderea contului bancar, timpul total este de obicei de cinci până la șapte zile lucrătoare. Strangularea este rareori la ASP; este la colectarea documentelor de partea fondatorului și la revizuirea de compliance bancară.

Da. Conform Legii 135/2007, un SRL din Moldova poate fi înregistrat cu un singur fondator care acționează și ca unic administrator. Nu există o cerință minimă de fondatori dincolo de unu. Structura reflectă în această privință GmbH-ul german sau Ltd-ul britanic. Administratorii și fondatorii nerezidenți sunt permiși; nu există o cerință de rezidență în Moldova.

Da. Fiecare SRL trebuie să mențină un sediu în Moldova. Adresa este folosită pentru corespondența oficială de la ASP, SFS și alte autorități. Coordonăm sediul ca parte a angajamentului; dacă aveți deja o proprietate moldovenească eligibilă, o puteți folosi în schimb. Sediul satisface cerința de depunere; pentru scopuri de substanță (rezidență fiscală, apărare împotriva exit-tax în jurisdicția de origine) veți avea probabil nevoie de mai mult decât o adresă.

Nu există minim statutar de capital social conform Legii 135/2007. Cifra istorică de 5.400 MDL a fost abrogată, iar fondatorii declară capitalul liber (în practică deseori o sumă nominală). Unele bănci pot solicita dovada finanțării operaționale la momentul deschiderii contului; acesta este un aspect practic, nu juridic.

Relațiile noastre active includ Maib (cea mai mare bancă din Moldova), Moldindconbank, Victoriabank (grupul Banca Transilvania), OTP Bank Moldova (fostă Mobiasbanca), EximBank și ProCredit. Fiecare are un risk appetite și o postură de onboarding diferită. Maib și Moldindconbank sunt de obicei cele mai flexibile pentru UBO nerezident; Victoriabank și ProCredit au revizuire de compliance mai strictă. Potrivim profilul dvs. cu instituția corectă înainte de aplicație.

Nu. Toate băncile din Moldova solicită o semnare în persoană la propriul sediu. Semnarea are loc la sucursală, care în cazul partenerilor noștri este la câțiva pași de biroul nostru din Chișinău. Vizita este scurtă (1–2 ore); programăm întâlnirea, vă informăm în avans și vă însoțim.

Două până la patru săptămâni de la depunerea unui dosar curat. Maib și Moldindconbank sunt de obicei cele mai rapide; Victoriabank și ProCredit sunt la limita superioară a acestui interval din cauza posturii de compliance mai stricte. Calendarul se prelungește dacă echipa de compliance a băncii cere documentație suplimentară; gestionăm tot follow-up-ul.

Da. Moldova a aderat la SEPA pe 6 octombrie 2025; opt bănci comerciale moldovenești sunt participante SEPA. Transferurile EUR între conturile moldovenești și conturile din zona SEPA sunt procesate la viteze și comisioane SEPA SCT, identic cu transferurile intra-UE. Aceasta este schimbarea structurală care face banking-ul moldovenesc considerabil comparabil cu banking-ul UE pentru EUR transfrontalier.

Pentru IMM-uri (cifră de afaceri până la 100M MDL, până la 249 angajați) în sectoare eligibile, profitul nedistribuit este impozitat la 0%. Impozitul este datorat doar la distribuirea profitului: 12% CIT pe suma distribuită plus 6% reținere la sursă pe dividende. Schema a fost introdusă în 2023 și a fost prelungită anual, în prezent în vigoare până în 2026. Sectoarele excluse includ rezidenții IT Park (care folosesc regimul MITP de 7% pe cifra de afaceri), rezidenții FEZ și anumite activități financiare și comerciale.

Rezidenții IT Park (MITP) plătesc o singură taxă de 7% pe cifra de afaceri care înlocuiește impozitul pe profit, impozitul pe venitul din salariu, contribuțiile sociale, asigurarea medicală, taxele locale, impozitul pe imobiliare și taxa rutieră pentru activități IT și specialiști IT. TVA este separată. Există un plafon minim de impozit pe angajat (în jur de 5.200 MDL pe lună pentru 2026, echivalent cu 30% din salariul mediu lunar prognozat). Pentru a se califica, compania trebuie să desfășoare activități IT eligibile conform Legii 77/2016 și să obțină cel puțin 70% din venituri din acele activități. Regimul este garantat de stat până în 2035.

Înregistrarea TVA este obligatorie odată ce cifra de afaceri depășește 1,5 milioane MDL în ultimele 12 luni (urcând la 1,7 milioane MDL de la 1 martie 2026). Înregistrarea voluntară este disponibilă sub prag. Cota standard este 20%; o cotă redusă de 8% se aplică produselor medicale și câtorva alte categorii. Pentru operatorii B2B care facturează clienți UE, înregistrarea voluntară merită uneori pentru recuperarea TVA-ului de intrare.

Dividendele plătite de o companie din Moldova către acționari persoane fizice sunt supuse unui impozit la sursă de 6%. Pentru acționari corporativi, cota poate fi redusă conform tratatelor de evitare a dublei impuneri aplicabile; Moldova are o rețea largă de tratate. Combinată cu CIT-ul standard de 12% (sau schema 0% reinvestit), povara fiscală efectivă pe venitul extras se compară favorabil cu majoritatea jurisdicțiilor vest-europene.

SRL-urile din Moldova depun periodic declarații TVA (dacă sunt înregistrate), declarații anuale de impozit pe venit, declarații de salarii dacă există angajați și situații financiare anuale la SFS. Contabilitatea trebuie ținută de un contabil calificat. Conectăm clienții cu parteneri de contabilitate în Chișinău care gestionează depunerile digital și raportează în engleză la cerere.

Da, prin reședința de investitor. Pragul este capital într-o entitate juridică din Moldova echivalent cu 30 de salarii medii lunare prognozate, plus cel puțin un loc de muncă creat la salariul mediu prognozat. Investiția trebuie documentată, sursa fondurilor dovedită și substanța operațională demonstrată. Aplicația se face la Biroul Migrație și Azil; calendarul tipic este de șase până la zece săptămâni.

Procedura simplificată pentru manageri și specialiști IT angajați la o companie rezidentă MITP. Valabilitatea este de până la patru ani pentru manageri; pentru specialiști este mai scurtă, dar reînnoibilă. Documentația este mai ușoară decât reședința standard bazată pe angajare, iar procesarea este mai rapidă. Necesar: asigurare medicală cu acoperire minimă de 30.000 €, contract de muncă și documentația standard de imigrare. Coordonăm alături de aplicația pentru rezidența IT Park.

Substanța este prezența economică reală a unei companii în jurisdicția declarată. Pentru un SRL din Moldova, indicatorii de substanță includ angajare locală sau un administrator cu sarcini operaționale reale, decizii documentate luate în Moldova, un sediu folosit pentru corespondență reală, contracte cu clienți care numesc entitatea moldovenească și activitate bancară consistentă cu fluxul de numerar operațional. Substanța este evaluată atât de autoritățile moldovenești, cât și, esențial, de autoritatea fiscală a oricărei jurisdicții pe care o părăsiți.

Reședința în Moldova nu acordă acces Schengen. Cetățenii moldoveni beneficiază de călătorie Schengen fără viză din 2014, însă un permis de ședere moldovenesc emis unui non-moldovean nu. Pentru mobilitate Schengen, naționalitatea dvs. existentă rămâne factorul determinant; pentru deținătorii de pașapoarte non-UE care iau în calcul accesul Schengen, România (membru Schengen din ianuarie 2025) sau o altă jurisdicție UE este o întrebare diferită.