Denumirea unei persoane juridice moldovenești este prima decizie pe care registratorul de la ASP o va judeca și cea pe care fondatorii sunt cel mai adesea nevoiți să o refacă. Regulile se află în Legea 220/2007 art.și în Codul Civil al RM art. 66, cu efect practic modelat de ghidurile procedurale ASP și de un număr restrâns de decizii ale Curții Constituționale privind distinctibilitatea denumirilor comerciale. O denumire care nu trece de aceste reguli va fi respinsă la ghișeu, iar o denumire care le trece, dar intră în conflict cu o marcă înregistrată în registrul AGEPI, va cauza, de asemenea, probleme odată ce SRL-ul începe să tranzacționeze.
Acest ghid parcurge regulile statutare, verificarea de similaritate din Registrul de Stat, mecanica rezervării și tiparele comune de respingere pe care le observăm la firmă. Instrumentul însoțitor, verificator de denumire companie din Moldova, rulează aceleași zece reguli pe Registrul de Stat activ în câteva secunde și semnalează potrivirile la limită pe care echipa noastră le-ar verifica altfel manual.
Standardul statutar, într-un paragraf
Articoluldin Legea 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali impune ca denumirea să includă indicatorul formei juridice în limba română (forma completă Societate cu Răspundere Limitată în varianta lungă sau abrevierea SRL în varianta scurtă), să folosească alfabetul latin (diacriticele românești sunt acceptate; chirilicele brute sunt respinse, iar elementele de limbă străină trebuie transliterate în alfabet latin) și să se deosebească evident de înregistrările existente din Registrul de Stat. Articoluldin Codul Civil al RM adaugă că denumirea este identificatorul juridic al persoanei juridice și o angajează în toate raporturile cu terții, astfel că modificarea ei ulterioară costă taxe de depunere, modificări contractuale, redenumirea contului bancar și capital de brand. Mai bine corect de la început.
Cele zece reguli pe care le aplică ASP
Reproduse aici în aceeași ordine în care le evaluează instrumentul nostru de verificare a denumirii. Fiecare regulă are o ancorare statutară; nimic din această listă nu este editorial.
- Lungime. Elementul distinctiv se încadrează, în practică, între trei și aproximativde caractere. Mai scurt este respins pentru lipsă de distinctivitate; mai lung depășește constrângerile formularului de depunere ASP.
- Set de caractere. Sunt acceptate alfabetul latin, diacriticele românești (ă, â, î, ș, ț), cifrele și punctuația standard. Elementele de limbă străină trebuie transliterate în alfabet latin conform art.alin. (2). Chirilicele brute în forma înregistrată sunt respinse, chiar dacă fondatorul operează pe o piață rusofonă; denumirea de lucru poate sta în limba rusă pentru uz intern, însă șirul înregistrat este în alfabet latin.
- Indicatorul formei juridice. Sintagma completă în limba română (Societate cu Răspundere Limitată, Societate pe Acțiuni, Întreprindere Individuală, Societate în Nume Colectiv, Societate în Comandită, Cooperativă de Producție) trebuie să apară în varianta lungă. Abrevierea singură (SRL, SA, II, SNC, SCS, CP) este acceptată în varianta scurtă. ASP acceptă indicatorul înainte sau după elementul distinctiv.
- Referință la denumirea statului. Termenii Moldova, Republica Moldova, Țara Moldovei și adjectivele Moldovan și Moldovenesc necesită o autorizație specială a Comisiei Guvernamentale, eliberată după o examinare dede zile, cu o taxă de stat de 100.000 lei (aproximativ 5.000 EUR). Eligibilitatea este restrânsă: cel puțin 50% venituri din export, statut de mare contribuabil, societate-mamă străină cu brand global sau 25% capital de stat. Instrumentul semnalează referințele la denumirea statului ca avertismente, astfel încât să puteți decide dacă traseul autorizării merită costul.
- Denumiri de unități administrative. Denumirile de orașe sau de raioane (Chișinău, Bălți, Cahul, Orhei, Ungheni, Soroca și altele) necesită acordul scris al consiliului local corespunzător. ASP refuză înregistrarea denumirii în lipsa acestui acord.
- Referințe la autorități publice. ASP, SFS, BNM, CNPF, CNA, MAI, MJ, Guvern, Parlament, Ministerul, Președinția și Cancelaria de Stat sunt interzise în absența unei autorizații specifice. Riscul de confuzie cu o autoritate publică prevalează asupra preferinței de branding a fondatorului.
- Termeni sectoriali restricționați. Bancă, asigurare, reasigurare, bursă, fond de investiții, fond de pensii, schimb valutar, microfinanțare și credit necesită o licență sectorială de la BNM sau CNPF înainte ca ASP să înregistreze denumirea. ASP verifică în registrul de activități și refuză denumirile care sugerează o activitate reglementată în lipsa autorizării.
- Referințe la organizații internaționale. Referințele la UN, ONU, UNESCO, Olympic, NATO, Crucea Roșie, UE și Consiliul Europei sunt interzise în temeiul prevederilor privind autoritățile publice și mărcile comerciale. Un fondator străin care extinde o organizație globală în Moldova are un traseu de autorizare separat; un antreprenor care alege denumirea din rațiuni de marketing nu îl are.
- Clauza normelor morale. ASP refuză denumirile care contravin normelor morale sau standardelor de decență publică. Instrumentul rulează o listă de blocare cude intrări, ce cuprinde insulte în engleză, română și rusă; denumiri de stradă pentru substanțe ilegale; referințe extremiste sau teroriste; și vocabular din industria pentru adulți. Lista surprinde ceea ce un registrator uman ar refuza la ghișeu.
- Distinctivitate. Cuvintele comune singulare precum Trade, Holding, Services, Consulting sau Group sunt respinse ca insuficient de distinctive. Denumirea trebuie să poarte un modificator unic pe care registratorul îl poate distinge de descriptorii generici.
Regula «se deosebește evident», în practică
Articolulalin. (3) impune ca denumirea să se deosebească evident de înregistrările existente. ASP aplică un test de similaritate textuală, pe lângă potrivirea exactă de șir. Denumirile respinse la ghișeu diferă, de regulă, de înregistrările existente doar prin:
- O schimbare de o singură literă (Mayb Tech vs Maib Tech).
- O inversare plural sau singular (Solutions vs Solution).
- O reordonare a cuvintelor (Tech Maib vs Maib Tech).
- O modificare de punctuație (Maib-Tech vs Maib Tech).
- Un descriptor generic adăugat (Maib Tech Solutions vs Maib Tech).
- O variantă de transliterare (Moldova vs Moldowa).
Instrumentul nostru emulează același standard cu o distanță Jaro-Winkler plus un raport de token-set, evaluând partea distinctivă a denumirii după eliminarea cuvintelor generice comune precum innovations sau solutions, astfel încât un sufix comun să nu producă un fals pozitiv. O potrivire care depășeștela sută la oricare dintre metrici este semnalată ca Probabil respinsă, cu intrarea înregistrată afișată. Calea prudentă, în cazul unei potriviri la limită, este o confirmare manuală cu ASP înainte de a fi achitată orice taxă de rezervare; echipa noastră rulează această confirmare în scris, în maximum patru ore lucrătoare.
Verificarea încrucișată AGEPI a mărcilor comerciale
ASP verifică doar dacă denumirea este distinctibilă în registrul persoanelor juridice. Agenția de Stat pentru Proprietatea Intelectuală (AGEPI) menține un registru separat al mărcilor comerciale. O denumire care trece de ASP poate totuși încălca o marcă moldovenească sau internațională înregistrată. Riscul are două laturi:
- Un titular de marcă poate da în judecată SRL-ul dumneavoastră pentru încălcare odată ce începeți să tranzacționați sub denumirea în conflict, cu daune și un ordin de schimbare a denumirii.
- ASP poate refuza rezervarea inițială dacă conflictul de marcă este suficient de notoriu (un brand global precum Coca-Cola, BMW sau Apple), în temeiul doctrinei mărcilor notorii.
Echipa noastră rulează verificarea AGEPI la fiecare cerere de rezervare a denumirii pe care o depune. Instrumentul nu reproduce căutarea AGEPI, deoarece registrul mărcilor nu este licențiat în mod deschis pentru redistribuire.
Etapa de rezervare
Odată ce verificarea prealabilă este curată, denumirea poate fi rezervată la ASP pentru până la șase luni. Rezervarea blochează denumirea și oferă fondatorului timp să finalizeze dosarul fără risc de coliziune: un alt solicitant nu poate depune aceeași denumire cât timp rezervarea este activă. Taxele se modulează după termen:
- 5 zile lucrătoare, gratuit (doar ONG-uri)
- 3 zile,lei
- 24 ore,lei
- 4 ore,lei
- 1 oră,lei
Canale: centrele multifuncționale ASP din Chișinău, Bălți, Cahul și birourile regionale, prin poștă sau prin e-mail la inregistrare.ud@asp.gov.md. Rezervarea poate fi depusă și electronic, prin portalul de e-servicii ASP, cu semnătură electronică autorizată.
Pentru majoritatea fondatorilor, depunem rezervarea și înregistrarea SRL-ului într-o singură cerere, astfel încât denumirea să nu rămână blocată separat de restul dosarului de înființare. Procedura în doi pași, rezervare apoi înregistrare, este folosită atunci când fondatorul are nevoie de mai mult timp pentru a alinia depunerile de marcă, achizițiile de domenii și formalitățile bancare înainte ca SRL-ul să fie formal în registru.
Tipare comune de respingere observate la firmă
Cele cinci exemple de mai jos sunt refuzuri reale din portofoliul nostru; denumirile sunt modificate din motive de confidențialitate.
- Coliziuni de cuvinte generice. Un fondator a rezervat Tech Solutions SRL într-un sector cu douăsprezece entități cu denumiri similare. ASP a refuzat în temeiul regulii distinctivității. Soluția a fost un modificator unic adăugat înaintea descriptorilor.
- Potrivire apropiată prin inversare singular sau plural. MoldBuild SRL era deja în registru când un fondator a depus MoldBuilds SRL. Registratorul a reținut că denumirile nu se deosebesc evident. Adăugarea unui modificator sectorial sau geografic (MoldBuilds Construction Group SRL) a clarificat refuzul.
- Surpriza referinței la stat. Un fondator a depus Moldova Innovate SRL fără autorizația Comisiei Guvernamentale. ASP a emis scrisoarea de refuz; fondatorul fie achită 100.000 lei pentru a începe procedura Comisiei, fie elimină referința la stat. Recomandăm întotdeauna eliminarea referinței, dacă criteriile de eligibilitate nu sunt în mod clar îndeplinite.
- Filtrul termenilor sectoriali. Un fondator a depus Premier Banking Group SRL înainte de cererea de licență BNM. ASP a refuzat în temeiul restricției sectoriale. Denumirea trebuie să treacă mai întâi de traseul de licențiere sau fondatorul alege o denumire neutră sectorial.
- Chirilice în forma înregistrată. Un fondator a depus denumirea în chirilice rusești, intenționând să opereze pe piața rusofonă. ASP a refuzat în temeiul regulii alfabetului latin. Soluția este depunerea variantei transliterate în alfabet latin; fondatorul poate totuși tranzacționa în limba rusă și poate folosi forma chirilică în materialele de marketing, însă șirul înregistrat este în alfabet latin.
Cum se folosește instrumentul de verificare a denumirii
Deschideți instrumentul, introduceți partea distinctivă a denumirii (instrumentul adaugă forma juridică), alegeți forma juridică și citiți verdictul. Panoul din dreapta returnează:
- O listă de verificare statutară a celor zece reguli de mai sus, cu pastile (OK, Warn, Fail) și o explicație de o linie, în limbaj clar, pentru fiecare.
- Un bloc cu potriviri din registru, care afișează orice potrivire exactă, orice potrivire apropiată pestela sută similaritate, cu scorul de similaritate, și orice potrivire înrudită pestela sută, pentru informare.
- Un verdict de titlu: Gata pentru rezervare, Necesită verificare, Probabil respinsă, Probabil ocupată sau Blocată.
Dacă verdictul este Gata pentru rezervare, butonul de acțiune precompletează formularul nostru de contact cu denumirea propusă și forma juridică; echipa noastră verifică AGEPI și depune rezervarea sub procură. Dacă verdictul este Probabil respinsă sau Necesită verificare, traseul este același, însă echipa noastră confirmă rezultatul exact cu registratorul înainte de a fi achitată orice taxă.
Un brief pragmatic de denumire
Un brief scurt cu ceea ce solicităm fondatorilor în apelul de descoperire, în cazul în care denumirea este încă deschisă:
- Sector și geografie. Unde va tranzacționa SRL-ul, baza de clienți țintă, limba clientului.
- Registre de brand deținute în altă parte. Mărci existente, portofolii de domenii și depuneri de marcă verbală sub numele fondatorului în alte jurisdicții.
- Orizont de creștere. Dacă brandul este destinat să se extindă în UE, în Americi, în CSI sau să rămână concentrat pe Moldova. O denumire care rezonează local poate să nu călătorească.
- Preferință de limbă. Denumirile în limba română se potrivesc bine bazei locale de clienți; denumirile în limba engleză călătoresc mai bine, dar concurează mai agresiv cu mărcile globale.
- Sonoritate și lungime. Pronunțabilă în română și în limba de lucru a fondatorului, suficient de scurtă încât să încapă pe antet și pe denumirea contului bancar fără trunchiere.
Propunem apoi trei candidați distinctivi care trec de ASP, AGEPI și testul de substanță, iar opțiunea preferată a fondatorului este rezervată în aceeași săptămână.
Când să folosiți instrumentul și când să sunați
Instrumentul de verificare a denumirii este punctul de plecare potrivit pentru orice fondator. Rulați lista scurtă prin el; instrumentul prinde blocajele statutare și potrivirile apropiate evidente și economisește interogarea ASP manuală pentru cazurile la limită. Când verdictul este curat pe toate liniile, etapa de rezervare este de rutină; când apare o potrivire Probabil respinsă sau un termen sectorial restricționat, echipa noastră preia mai departe. Cu cât consultantul nostru vede mai devreme denumirea propusă, cu atât mai ieftină este refacerea, dacă aceasta trebuie efectuată.
Ghiduri conexe
- SRL Moldova: ghid complet de înființare, fluxul complet de înființare, cu rezervarea denumirii la pasul doi.
- Înființarea companiei în Moldova: o listă cuprinzătoare, ce trebuie pregătit înainte de apelul de descoperire.
- Evitați greșelile de înregistrare a companiei în Moldova, cele mai comune tipare de refacere, cu alegerea denumirii pe primul loc.
- Ce să căutați la un furnizor de înființare a companiei în Moldova, cum evaluăm compromisul între cea mai ieftină rută de înființare și cea care rezistă la audit.
- Verificator de denumire companie din Moldova, cele zece reguli statutare și interogarea Registrului de Stat activ, gratuit.
- Arborele de decizie pentru structura de afaceri din Moldova, stabiliți forma juridică înainte de depunerea rezervării denumirii.