Выбор названия молдавской компании: правила, регистр и резервирование

Наименование молдавского юридического лица, это первое решение, которое оценивает регистратор ASP, и то, которое основателям чаще всего приходится переделывать. Правила заложены в статьеЗакона 220/2007 и статьеГражданского кодекса РМ, а практический эффект задают процедурные указания ASP и небольшое число решений Конституционного суда о различимости коммерческих наименований. Название, не прошедшее эти правила, будет отклонено на месте, а название, которое их прошло, но конфликтует с зарегистрированным товарным знаком в регистре AGEPI, всё равно создаст проблемы, как только SRL начнёт работать.

Это руководство проходит через нормы закона, проверку похожести в Государственном регистре, механику резервирования и типичные схемы отказов, которые мы видим в фирме. Сопутствующий инструмент проверки названия молдавской компании прогоняет те же десять правил по действующему Государственному регистру за секунды и отмечает пограничные совпадения, которые наша команда иначе проверяла бы вручную.

Уставный стандарт, в одном абзаце

СтатьяЗакона 220/2007 о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей требует, чтобы наименование содержало указатель организационно-правовой формы на румынском (полностью Societate cu Răspundere Limitată в полной форме или аббревиатуру SRL в краткой), использовало латиницу (румынские диакритики допускаются; чистая кириллица отклоняется, иноязычные элементы должны быть транслитерированы в латиницу) и явно отличалось от существующих записей Государственного регистра. СтатьяГражданского кодекса добавляет, что наименование является правовым идентификатором юридического лица и обязывает его во всех отношениях с третьими лицами, поэтому последующая смена названия обходится в государственные пошлины, изменения договоров, переименование банковского счёта и потерю узнаваемости бренда. Сделайте всё правильно с самого начала.

Десять правил, которые применяет ASP

Воспроизведены здесь в том же порядке, в каком их оценивает наш инструмент проверки названия. У каждого правила есть уставная привязка; ничего в этом списке не является редакторским мнением.

Длина. Различительный элемент на практике составляет от трёх до примерносимволов. Более короткое отклоняется за недостаток различимости; более длинное не проходит ограничения подачной формы ASP.
Набор символов. Допускаются латиница, румынские диакритики (ă, â, î, ș, ț), цифры и стандартная пунктуация. Иноязычные элементы должны быть транслитерированы в латиницу согласно статье 9(2). Чистая кириллица в регистрируемой форме отклоняется, даже если основатель работает на русскоязычном рынке; рабочее наименование может оставаться на русском для внутреннего использования, но регистрируемая строка пишется латиницей.
Указатель организационно-правовой формы. Полная румынская формула (Societate cu Răspundere Limitată, Societate pe Acțiuni, Întreprindere Individuală, Societate în Nume Colectiv, Societate în Comandită, Cooperativă de Producție) должна присутствовать в полной форме. Одна аббревиатура (SRL, SA, II, SNC, SCS, CP) допускается в краткой форме. ASP принимает указатель до или после различительного элемента.
Ссылка на наименование государства. Термины Moldova, Republica Moldova, Țara Moldovei и прилагательные Moldovan и Moldovenesc требуют особого разрешения правительственной комиссии, выдаваемого после 30-дневного рассмотрения при государственной пошлине 100леев (около000 EUR). Право на использование ограничено: доля экспортной выручки не менеепроцентов, статус крупного налогоплательщика, иностранная материнская компания с глобальным брендом или государственная доляпроцентов. Инструмент отмечает ссылки на наименование государства как предупреждения, чтобы вы могли решить, оправдан ли путь получения разрешения.
Названия административных единиц. Названия городов или районов (Chișinău, Bălți, Cahul, Orhei, Ungheni, Soroca и так далее) требуют письменного согласия соответствующего местного совета. Без него ASP отказывает в регистрации наименования.
Ссылки на государственные органы. ASP, SFS, BNM, CNPF, CNA, MAI, MJ, Guvern, Parlament, Ministerul, Președinția и Cancelaria de Stat запрещены без специального разрешения. Риск смешения с публичным органом перевешивает брендинговые предпочтения основателя.
Отраслевые ограниченные термины. Bancă, asigurare, reasigurare, bursă, fond de investiții, fond de pensii, schimb valutar, microfinanțare и credit требуют отраслевой лицензии от BNM или CNPF до того, как ASP зарегистрирует название. ASP сверяется с регистром видов деятельности и отклоняет наименования, подразумевающие регулируемую деятельность без разрешения.
Ссылки на международные организации. Ссылки на UN, ONU, UNESCO, Olympic, NATO, Red Cross, EU и Совет Европы запрещены по положениям о государственных органах и товарных знаках. У иностранного основателя, открывающего филиал глобальной организации в Молдове, есть отдельный путь авторизации; у предпринимателя, выбирающего название для маркетинга, его нет.
Норма о морали. ASP отказывает в наименованиях, противоречащих нормам морали или стандартам публичной благопристойности. Инструмент прогоняет блоклист иззаписей: оскорбления на английском, румынском и русском; уличные названия запрещённых веществ; экстремистские или террористические отсылки; лексика индустрии для взрослых. Список охватывает то, что регистратор-человек отклонил бы на месте.
Различимость. Отдельные общеупотребительные слова вроде Trade, Holding, Services, Consulting или Group отклоняются как недостаточно различительные. Наименование должно содержать уникальное дополнение, которое регистратор может отличить от общих описательных слов.

Правило «явно отличается», на практике

Статья 9(3) требует, чтобы наименование явно отличалось от существующих записей. ASP применяет проверку схожести строк в дополнение к точному совпадению. Названия, отклоняемые на месте, обычно отличаются от существующих записей лишь:

Заменой одной буквы (Mayb Tech против Maib Tech).
Сменой единственного или множественного числа (Solutions против Solution).
Порядком слов (Tech Maib против Maib Tech).
Правкой пунктуации (Maib-Tech против Maib Tech).
Добавлением общего описательного слова (Maib Tech Solutions против Maib Tech).
Вариантом транслитерации (Moldova против Moldowa).

Наш инструмент воспроизводит тот же стандарт через расстояние Jaro-Winkler плюс token-set ratio, оценивая различительную часть названия после отсечения общих слов вроде innovations или solutions, чтобы общий суффикс не давал ложного срабатывания. Совпадение с оценкой вышепроцентов по любой из метрик отмечается как Скорее всего отклонят с показом зарегистрированной записи. Разумный путь при пограничном совпадении, это ручное подтверждение в ASP до оплаты какой-либо пошлины за резервирование; наша команда проводит такое подтверждение письменно в течение четырёх рабочих часов.

Кросс-проверка товарного знака в AGEPI

ASP проверяет только то, что наименование отличимо в регистре юридических лиц. Agenția de Stat pentru Proprietatea Intelectuală (AGEPI) ведёт отдельный регистр товарных знаков. Название, прошедшее ASP, всё ещё может нарушать зарегистрированный молдавский или международный товарный знак. Риск двусторонний:

Владелец товарного знака может подать в суд на ваш SRL за нарушение, как только вы начнёте работать под конфликтующим наименованием, с требованием возмещения убытков и предписанием сменить название.
ASP может отказать в исходном резервировании, если конфликт с товарным знаком достаточно общеизвестен (глобальный бренд вроде Coca-Cola, BMW или Apple), по доктрине общеизвестных знаков.

Наша команда проводит кросс-проверку в AGEPI при каждом резервировании, которое мы подаём. Инструмент не воспроизводит поиск AGEPI, поскольку регистр товарных знаков не лицензирован открыто для распространения.

Этап резервирования

Как только предварительная проверка чиста, наименование можно зарезервировать в ASP на срок до шести месяцев. Резервирование закрепляет название и даёт учредителю время завершить досье без риска гонки за наименование: другой заявитель не может подать то же наименование, пока действует резервирование. Плата зависит от срочности:

5 рабочих дней, бесплатно (только НКО)
3 дня,лей
24 часа,лея
4 часа,леев
1 час,лея

Каналы: многофункциональные центры ASP в Кишинёве, Бельцах, Кагуле и региональные офисы, по почте или по электронной почте на inregistrare.ud@asp.gov.md. Резервирование можно также подать электронно через портал э-услуг ASP с авторизованной электронной подписью.

Для большинства основателей мы подаём резервирование и регистрацию SRL одной подачей, чтобы название не оставалось на удержании отдельно от остального досье на формирование. Двухшаговую схему «сначала резервирование, потом регистрация» используют, когда учредителю нужно больше времени, чтобы согласовать подачи по товарным знакам, покупку доменов и банковские документы до того, как SRL формально появится в регистре.

Типичные схемы отказов, которые мы видим в фирме

Пять примеров ниже, это все реальные отказы из нашей практики; названия изменены для конфиденциальности.

Столкновения с общими словами. Основатель резервировал Tech Solutions SRL в секторе с двенадцатью похоже названными записями. ASP отказал по правилу различимости. Решением стало уникальное дополнение перед описательными словами.
Близкое совпадение по смене числа. MoldBuild SRL уже был в регистре, когда основатель подал MoldBuilds SRL. Регистратор счёл, что названия явно не отличаются. Добавление отраслевого или географического дополнения (MoldBuilds Construction Group SRL) сняло отказ.
Сюрприз с наименованием государства. Основатель подал Moldova Innovate SRL без разрешения правительственной комиссии. ASP выдал письмо об отказе; основатель либо платит000 леев, чтобы начать рассмотрение в комиссии, либо убирает ссылку на государство. Мы всегда рекомендуем убирать ссылку, если критерии права на использование не выполняются однозначно.
Блокировка по отраслевому термину. Основатель подал Premier Banking Group SRL до заявки на лицензию BNM. ASP отказал по правилу об отраслевых ограничениях. Наименование должно сначала пройти лицензионный путь, либо основатель выбирает отраслево-нейтральное название.
Кириллица в регистрируемой форме. Основатель подал наименование на русской кириллице, намереваясь работать на русскоязычном рынке. ASP отказал по правилу о латинице. Решение: подать латинскую транслитерацию; основатель всё ещё может работать на русском и использовать кириллическую форму в маркетинговых материалах, но регистрируемая строка пишется латиницей.

Как пользоваться инструментом проверки названия

Откройте инструмент, введите различительную часть названия (инструмент добавит организационно-правовую форму), выберите форму и прочитайте вердикт. Правая панель возвращает:

Чек-лист по нормам закона из десяти правил выше с метками (OK, Внимание, Стоп) и однострочным пояснением простыми словами по каждому.
Блок совпадений в регистре, показывающий любое точное совпадение, любое близкое совпадение вышепроцентов схожести с оценкой и любое связанное совпадение вышепроцентов для сведения.
Заголовочный вердикт: Готово к резервированию, Требует проверки, Скорее всего отклонят, Скорее всего занято или Заблокировано.

Если вердикт Готово к резервированию, кнопка предзаполняет нашу контактную форму предлагаемым наименованием и организационно-правовой формой; наша команда проверяет кросс-проверку AGEPI и подаёт резервирование по доверенности. Если вердикт Скорее всего отклонят или Требует проверки, путь тот же, но наша команда уточняет точный исход у регистратора до оплаты какой-либо пошлины.

Прагматичный бриф по выбору названия

Короткий бриф того, что мы запрашиваем у основателей на ознакомительном созвоне, на случай если название ещё открыто:

Сектор и география. Где SRL будет работать, целевая клиентская база, язык клиента.
Бренды, зарегистрированные в другом месте. Существующие товарные знаки, портфели доменов и словесные знаки, поданные на имя основателя в других юрисдикциях.
Горизонт роста. Должен ли бренд масштабироваться в ЕС, обе Америки, СНГ или остаться сфокусированным на Молдове. Название, которое звучит локально, может не путешествовать.
Языковое предпочтение. Наименования на румынском хорошо ложатся на местную клиентскую базу; наименования на английском путешествуют лучше, но острее конкурируют с глобальными товарными знаками.
Звучание и длина. Произносимое на румынском и на рабочем языке основателя, достаточно короткое, чтобы поместиться на бланке и в подписи банковского счёта без усечения.

Затем мы предлагаем три различительных кандидата, которые проходят ASP, AGEPI и тест на сущность, и резервируем предпочтительный вариант основателя на той же неделе.

Когда пользоваться инструментом, а когда звонить

Инструмент проверки названия служит правильной отправной точкой для любого основателя. Прогоните короткий список через него; инструмент ловит уставные блокировки и очевидные близкие совпадения и оставляет ручной запрос в ASP для пограничных случаев. Когда вердикт чист по всем пунктам, этап резервирования рутинен; когда он выявляет совпадение «Скорее всего отклонят» или отраслевой ограниченный термин, дальше дело берёт наша команда. Чем раньше наш советник видит предлагаемое название, тем дешевле переделка, если её придётся делать.

Связанные руководства

Молдавское SRL: полное руководство по регистрации: полный рабочий процесс с резервированием названия на втором шаге.
Регистрация компании в Молдове: исчерпывающий чек-лист: что собрать до ознакомительного созвона.
Избегайте ошибок при регистрации компании в Молдове: самые частые схемы переделок, где выбор названия возглавляет список.
На что смотреть при выборе провайдера регистрации компании в Молдове: как мы оцениваем компромисс между самым дешёвым путём регистрации и тем, что переживёт аудит.
Инструмент проверки названия молдавской компании: десять норм закона и поиск по действующему регистру, бесплатно.
Дерево решений по выбору структуры молдавского бизнеса: определите организационно-правовую форму до подачи резервирования названия.